15 ting å huske på når man skal arrangere et event

Ingen event er like, men nedenfor har vi satt sammen en liten sjekkliste over mange av de vanligste punktene man må huske på når man skal gå i gang med planleggingen av et event.

1. Valg av lokaler for eventet

Skal dere ha arrangementet i egne lokaler, på et hotell eller i et annet arrangementslokale?

2. Cateringleverandør

Hvilken leverandør skal man velge til å levere god mat til arrangementet? Dersom man velger å være på et hotell vil ikke dette punktet være nødvendig å ta stilling til.

3. Menyvalg

Hva er menyen for dagen/kvelden?

4. Finne riktig underholdning

Skal dere ha en komiker som konferansier gjennom arrangementet? Kanskje noen musikalske innslag også?

5. Lyd, lys, scene

Er det kontaktet en teknisk leverandør for å avklare behovet i forhold til innleid underholdning?

6. Kjøreplan

Hva skal skje gjennom arrangementsdag? Når skal det skje? Og hvem er ansvarlig for at det skjer?

7. Prosjektleder

Hvem er ansvarlig for at eventet går i henhold til oppsatte kjøreplan? Hvem henter artistene før de skal på scenen og hvem har kommunikasjon med hovmester i forhold til når maten skal ut til gjestene?

8. Kontrakter

9. Invitasjoner og påmeldingsskjema

10. Artist/komiker – Reise, opphold + mat og drikke backstage

11. Vakthold og helsepersonell

12. Blomster/bordpynt, bordkort, rød løper og fakler, bord, stol, duk og dekketøy

13. Fotograf

14. Pressevegg

15. Befaring

Å planlegge et event er veldig gøy, men kan også være tidkrevende. Ved å samarbeide med Topp Arrangement tar vi oss av kommunikasjonen med alle leverandører, artister og andre involverte slik at du kan senke skuldrene og nyte arrangementet sammen med gjestene. Kontakt oss gjerne for en uforpliktende prat.

Ditt event, vår lidenskap – sammen skaper vi unike øyeblikk!

Flere artikler

Grønne arrangementer

Er din bedrift klar for å ta enda et steg nærmere en bærekraftig fremtid med grønne arrangementer? Grønne arrangementer med miljøvennlig grunnlag og tankesett - som selvsagt ikke går på bekostning av et fantastisk arrangement? La oss ta dette steget sammen! Å gjennomføre grønne arrangementer vil selvsagt ikke gå på bekostning av innholdet på deres...

Julebord

Julebord er for mange bedrifter en strålende mulighet til å gjøre noe sosialt sammen og gi alle ansatte en felles opplevelse som det er gøy å mimre om i lang tid etterpå. I en travel hverdag kan det være fint å senke skuldrene i godt lag med kollegaer. Når man planlegger et julebord, er det...

Partyband – Booking av livemusikk til firmafesten

Et annet tips til deg som booker partyband er at det er ikke bare å booke i vei, for det finnes utallige band av ulike kvalitet som spiller innenfor ulike stilarter. Og man bør heller ikke velge det billigste bandet man finner, da er det bedre å heller booke livemusikk med mindre musikere på scenen,...

Sjekkliste for arrangement

Det er ikke slik at alle punkt nødvendigvis skal tas hensyn til på alle arrangement, men det er en grei sjekkliste å gå gjennom om man skal i gang med både små og store events, faglige som sosiale. Sjekkliste: Valg av arrangement sted. Husk også valg av rett lokale og eventuelle befaringer etter behov....

Hvordan velge rett musikk til din neste fest

Men hvordan skal man holde på den gode stemningen etter at underholdningen har gått av scenen? Det er ikke alltid like lett å bare trykke shuffle på Spotify og håpe på det beste. Gjestene trenger en boost som gjør at de løper til dansegulvet. Mange tenker at det er lett å få tak i DJ...

Video camera set record audience in conference hall seminar event. Company meeting, exhibition convention center, corporate announcement, public speaker, journalism industry, or news reporter concept

Digitale arrangement har en enorm økning

Digitale events over Teams, streaming og videoproduksjon har hatt en enorm vekst etter at Covid-19 satte ulike begrensninger på de fysiske arrangement. Eventbyråer har alltid hatt en unik evne til å tilpasse og omorganisere seg på kort tid, noe som var tilfelle også når det digitale ble populært på rekordtid. Det er et hav av...

Hvordan booke rett komiker til festen

En komiker trenger ikke bare å fortelle vitser. Han eller hun kan også leies som konferansier for kvelden. Da blir et mer helhetlig inntrykk av kvelden, og publikum kan føle en slags tilhørighet til artisten. En typisk kveld med komiker som konferansier starter med å lodde stemningen og få publikum varme. Mellom hovedrett og dessert...

Hvordan arrangere en temafest?

I forkant har du som vert sørget for diverse rekvisita som gjør at når gjestene ankommer så får de følelsen av å være på temafest i tråd med invitasjonen som ble sendt ut. Både kostymer og rekvisita for pynt kan kjøpes på ulike steder på nett, men husk å planlegg i god tid så varene...

Hvilket trender ser vi innenfor underholdning

Å samle sammen de ansatte til god mat og sosialt samvær er viktig for alle bedrifter. Mange ønsker også å gi de ansatte noe mer i form av underholdning. En komiker som gjør standup og innleid musikere som spiller opp til fest og dans er svært populært, noe det alltid har vært og alltid kommer...